Logiciels de comptabilité CSE : utilité, avantages et choix

Pourquoi un logiciel de comptabilité CSE ?

La gestion du budget et des ASC est au cœur de la vie professionnelle des membres du CSE (comité social et économique). C’est pourquoi le trésorier, l’expert-comptable CSE et la direction du comité d’entreprise (CE) se sont toujours préoccupés de trouver un moyen de regrouper toutes ces activités en un seul endroit. Pour répondre à ce besoin, le logiciel de comptabilité CSE s’impose pour les entreprises (avant tout pour son utilité et ses multiples fonctionnalités).

L’utilité des logiciels dans la gestion comptable des CSE

La tenue de la comptabilité des comités sociaux et économiques de plus de 50 salariés est une obligation légale. Compte tenu de la complexité et du temps consacré à cette tâche, l’utilisation d’un logiciel comptable est une solution intelligente.

Ces outils de comptabilité des comités sociaux et économiques rendent la gestion des budgets annuels efficace et efficiente. L’établissement des bilans, la tenue des comptes de résultats et l’intégration des annexes comptables sont désormais plus simples et plus faciles.

L’importance des solutions comptables pour les activités sociales et culturelles du CSE

La gestion des ASC fait partie intégrante des attributions du CSE. À ce titre, le trésorier doit veiller à ce que tous les bénéficiaires aient accès aux services proposés par son organisme. Sous l’égide du comité d’entreprise (CE), les activités sociales et culturelles doivent être coordonnées pour faciliter cet accès.

C’est là que l’application des logiciels comptables CSE prend tout son sens. Paramétrables par le comité d’entreprise, ces outils vont au-delà des achats, de la gestion de la billetterie et d’autres opérations associées. En intégrant des modules de facturation, ils constituent des solutions intégrées. Celles-ci permettent aux employés de payer (en ligne) leurs cotisations au CSE, d’émettre des documents justificatifs, etc.

Pourquoi un logiciel comptable pour la gestion des salariés ?

Un logiciel de comptabilité connecté à Internet rend la gestion des salariés plus facile et plus pratique pour le CSE. Cela permet de créer une plateforme contenant une base de données des bénéficiaires des services du comité.

Toutes les informations relatives à un salarié peuvent y être répertoriées : état civil, adresse, e-mail, etc. Chaque bénéficiaire dispose ainsi d’un espace dédié où il peut se connecter à la plateforme et s’informer sur tout ce qui le concerne (suivi des dossiers, demandes éventuelles de remboursement…).

Mais, si toutes ces raisons expliquent l’utilité d’utiliser un logiciel comptable comme solution de gestion intégrée, quels sont les avantages pour le CSE ?

Liste des logiciels comptables pour CSE les plus réputés en 2024

Chacun de ces logiciels a ses forces et ses faiblesses, mais ce qui est important sera de trouver celui qui correspondra aux besoins de votre CSE :

• Arete CSE
• Comiteo
• DedicaCE
• DeltaCE
• Ekipéa
• Glady
• HappyPal
• HelloCSE
• Kalidea CE
• Leeto
• Pronis Loisirs
• ProwebCE
• Qorum

Avantages des logiciels comptables CSE

Accessibilité simplifiée, gain de temps et facilité de gestion comptable et administrative sont les principaux avantages offerts par les logiciels de comptabilité CSE.

Accessibilité simplifiée

L’époque où une formation spécialisée était nécessaire pour créer des écritures comptables est révolue. Avec les outils de comptabilité CSE, vous avez accès à des modèles d’écritures préconçus que vous pouvez personnaliser en fonction de vos besoins.

L’accès aux fonctions comptables de ces outils, simplifié par une interface ergonomique, est surtout facilité par une formation intégrée. L’assistance technique du support client est possible, même si le logiciel est facile à prendre en main.

Gain de temps

Certains logiciels comptabilité du CSE disposent d’une interface automatique qui vous dispense des saisies comptables fastidieuses.

Grâce à un module comptable dédié, vous pouvez (par exemple) facilement enregistrer vos données sur les encaissements, les décaissements et autres prestations.

Facilité de gestion comptable et administrative

Aujourd’hui, le trésorier d’un comité social et économique peut effectuer des tâches comptables et administratives sans avoir suivi une formation dans ces disciplines. Ce travail peut être facilité par un logiciel spécialement conçu pour gérer les subventions, les activités sociales et économiques, les flux financiers, etc.

En définitive, disposer d’un logiciel intégré de comptabilité CSE est une chose. Savoir choisir celui qui correspond le mieux à vos besoins et à votre budget en est une autre. Pour faire le bon choix et tirer le meilleur parti de cet outil, il est important de bénéficier des conseils avisés d’un cabinet d’experts-comptables. Découvrez pourquoi.

Une utilisation rationnelle des solutions de comptabilité intégrée

En France, le Code du travail impose aux comités sociaux et économiques dont le budget est supérieur à 153 000 € de se doter d’un expert-comptable. Les missions de ce spécialiste de la comptabilité CSE peuvent être obligatoires (consultations annuelles récurrentes) ou facultatives.

En plus de vous assister dans l’établissement de votre bilan, l’expert-comptable CSE peut vous conseiller sur l’utilisation efficace de vos solutions de comptabilité intégrée. Et surtout, vous apporter des explications claires et applicables, issues de l’étude de vos comptes. Sans oublier le rôle primordiale qu’il peut jouer au niveau du dialogue social avec la direction de l’entreprise.

Choix du logiciel adapté

Les solutions informatiques actuelles sont conçues pour faciliter le travail des comités d’entreprise. Cependant, il existe une multitude de logiciels de comptabilité CSE sur le marché et il est important de savoir les choisir.

Le cabinet GLA peut vous assister au niveau du choix du bon logiciel comptable pour votre CSE. Nous pourrons également vous proposer un soutien, et de la formation en matière de comptabilité, pour une utilisation efficace et efficiente de votre solution comptable intégrée.

Au dela de la tenue des comptes et de leur interprétation, nous sommes spécialisés en formation des équipes CSE, ainsi que dans le soutien et la participation au dialogue social.