Objectifs et avantages des logiciels comptables pour un CSE

Logiciels de comptabilité pour un CSE : les objectifs visés

Piloter les activités sociales et culturelles, suivre les bénéficiaires, remplir ses obligations légales en matière de comptabilité, voilà les principaux objectifs d’un CSE qui utilise un logiciel de gestion comptable.

Gestion des bénéficiaires par les logiciels comptables des CSE

À côté de fonctionnalités orientées communication, comme l’envoi de newsletters aux salariés ou la publication des procès-verbaux de réunion, la première brique technique gère les bénéficiaires. Comiteo ou Prowebce, logiciels que nous utilisons, en tant qu’Expert-comptable CSE, permet ainsi de créer les bénéficiaires, de renseigner leur nom et leur adresse, l’identité du conjoint et des enfants éventuellement. Chaque salarié accède à la plateforme en ligne pour effectuer les opérations qu’il souhaite, suivre ses dossiers, ses remboursements, etc.

Gestion des activités sociales et culturelles en ligne

La seconde brique correspond à la gestion des activités sociales et culturelles (ASC). Chaque bénéficiaire accède en ligne aux services proposés par le CSE, billetterie, réservations diverses, achats, etc. Le comité d’entreprise paramètre les règles de ses offres ainsi que les documents justificatifs exigés. Ces solutions intégrées gèrent des dossiers du type remboursement au salarié d’une dépense qu’il a engagée. Elles autorisent aussi des services pour lesquels l’employé doit payer une participation au CSE, comme les chèques-vacances.

Tenue de la comptabilité et suivi des budgets du CSE

Tout CSE de plus de 50 salariés doit rendre des comptes sur l’utilisation de ses deux budgets annuels. La loi oblige à tenir une comptabilité. Un inventaire des actifs et passifs s’impose aussi à chaque clôture. Enfin, le CSE doit établir un bilan, un compte de résultat et une annexe comptable. Ne négligez pas les logiciels de comptabilité pour un CSE. Ils vous sont d’un grand secours !

Avantages d’une solution de gestion intégrée pour un CSE

Pourquoi le trésorier du comité doit-il choisir un logiciel de gestion comptable intégré ? Examinons le fonctionnement et les avantages de ces outils à la fois de comptabilité et de facturation.

Un pilotage axé sur les activités et les bénéficiaires

Le trésorier bien que souvent habitué à manipuler les chiffres, est rarement comptable de formation pour autant. Utiliser un logiciel intégré comme Comiteo ou Prowebce lui facilite la gestion administrative et la tenue de la comptabilité. En effet, ces produits informatiques sont conçus autour des activités du comité d’entreprise. Toutes les informations et flux financiers courants s’opèrent à partir des briques prévues pour les bénéficiaires ou pour la gestion des subventions et activités sociales et économiques.

Interface automatique en comptabilité : gain de temps et fiabilité

Vous disposez d’une interface automatique avec le module comptabilité, qu’il s’agisse des données de prestations ou des paiements entrants ou sortants. L’absence de saisies comptables contribue à la fiabilité des informations financières. Ce service représente clairement un gain de temps pour les membres du CSE chargés du suivi administratif. Ils peuvent se consacrer ainsi plus aux analyses.

Logiciel accessible aux membres du CSE sans formation comptable

Les logiciels de comptabilité pour un CSE comprennent aussi des écritures modèles, utilisables par les non initiés. Ajoutez les montants, la date voire un libellé, et le tour est joué ! De même, l’interface des données d’activité dans la comptabilité facilite également le travail, même en cas de compta simplifiée pour un petit CSE. N’oublions pas que ces logiciels offrent une formation pour la prise en main. Enfin, vous bénéficiez de l’assistance d’experts en ligne ou au téléphone.

Intervention de l’expert-comptable auprès du CSE

Examinons comment un expert-comptable CSE peut vous aider si vous êtes équipé d’un logiciel comptable adapté aux comités d’entreprise.

Experts-comptables auprès des CSE : missions obligatoires ou facultatives

La loi impose la présence d’un expert-comptable pour les CSE de grande taille ou de taille intermédiaire, dès lors que les ressources dépassent 153 000 euros. Cet expert prend en charge la production du bilan comptable et sa communication au comité d’entreprise en vue de l’approbation des comptes. Trésorier d’un petit CSE, vous pouvez également vous faire accompagner, même si ce n’est pas obligatoire. Ainsi si vous utilisez un logiciel comptable dédié aux CSE comme Comiteo ou Prowebce, nous vous conseillons de faire aussi appel à un expert-comptable, notamment pour le bilan de fin d’année. Le travail comptable à la clôture nécessite en effet des connaissances techniques plus complexes.

Solutions comptables pour un CSE : mission de l’expert-comptable

Le CSE prend souvent en charge au quotidien les briques comme la gestion des bénéficiaires et des activités sociales et culturelles, la saisie et le règlement des factures fournisseurs ainsi que les écritures modèles. Pour les autres modules tels le rapprochement bancaire ou le lettrage des comptes, un CSE peut déléguer ces tâches à un cabinet comptable. Enfin, pour les travaux de clôture du bilan, examinez vos obligations légales ou vos besoins. La lettre de mission de l’expert-comptable fixe ensuite le cadre de son intervention auprès du CSE.

Expert-comptable CSE : une aide pour choisir un logiciel comptable

Un expert-comptable peut vous accompagner pour choisir entre les différents logiciels de comptabilité disponibles sur le marché. Nous nous dédions au suivi des comités d’entreprise et connaissons les produits informatiques adaptés à votre fonctionnement, à l’effectif salarié et à votre budget.

Si vous vous intéressez aux logiciels de comptabilité pour un CSE, faites appel à un expert-comptable spécialisé en comités d’entreprise. Il vous épaule pour choisir le logiciel qui vous convient et sait vous accompagner en cours d’année comme pour la clôture.